مراحل اداری سفرهای عتبات باید به حداقل برسد. ساماندهی زائران عتبات خارج از چرخه سازمان در ایام و مناسبتهای خاص توسط سازمان حج‌و‌زیارت انجام‌می‌پذیرد. برنامه‌های جدید جهت تأمین نیازهای اقشار مختلف متقاضیان تنظیم خواهد شد.

این مطلب را حجت الاسلام و المسلمین دکتر موسوی، ریاست سازمان حج و زیارت در نشست شورای عالی مدیریت این سازمان نوید داد.

وی گفت: برای تحقق این دیدگاه لازم است امکان برنامه‌ریزی برای اجابت انواع و اقسام خواسته‌ها وانتظارات بحق مردم را فراهم آوریم و در این راستا لازم است تسهیلات جدید، کاهش هزینه‌ها، تعریف برنامه‌های متنوع و ارائه خدمات مختلف پیش‌بینی گردد.

همچنین ایشان،"مسعود اخوان" مدیرکل عتبات عراق این سازمان را موظف کرد، انواع سفرهای زمینی و هوایی از نظر طول مدت سفر، محل اقامت، نوع تغذیه و حمل و نقل را فراهم کند و زمینه اجرای تفاهم‌نامه مرداد و شهریورماه91 با وزیر سیاحه عراق را پیاده و اجرا نماید. خصوصاً جلسات با همتای عراقی را مرتباً ادامه داده و به نتیجه برساند.

گفتنی است مسعود اخوان نیز، جلسات کمیته کارشناسی عتبات را با رویکرد نوین جهت اجرای نقطه نظرات ریاست سازمان فعال کرده و در حال جمع‌بندی پیشنهادات و معرفی روشهای جدید می‌باشد.